CẠM BẪY NGẦM KHIẾN DOANH NHÂN PHẢI LÀM VIỆC MÃI MÃI VÀ CÁCH THOÁT KHỎI NÓ

Nhiều doanh nhân khi khởi nghiệp thường rơi vào một cạm bẫy lớn: họ làm việc “trong” (in) doanh nghiệp thay vì làm việc “trên” (on) doanh nghiệp của mình.

Để xây dựng một công ty thực sự hỗ trợ cho phong cách sống tự do, dưới đây là những bài học cốt lõi từ video giúp bạn thay đổi tư duy và cách làm việc:

1. Hiểu rõ sự khác biệt giữa làm việc “Trong” và làm việc “Trên” doanh nghiệp

• Làm việc “trong” doanh nghiệp: Là khi bạn tự tay thực hiện các công việc chuyên môn và vận hành hàng ngày, chẳng hạn như làm tiếp thị, viết lách, hoặc trực tiếp phục vụ khách hàng. Ví dụ: Bạn giỏi kỹ thuật, mở công ty sửa chữa máy tính và tự mình đi sửa máy cho khách hàng. Cạm bẫy ở đây là bạn chỉ là một người thợ kỹ thuật mà quên mất vai trò quản lý.
• Làm việc “trên” doanh nghiệp: Là khi bạn thiết lập các cấu trúc, quy trình để người khác có thể làm những công việc đó thay bạn. Mục tiêu lý tưởng là xây dựng một hệ thống để mọi thứ có thể tự vận hành mà không cần sự có mặt của bạn. Bạn có thể chuẩn hóa quy trình, thuê người giỏi kỹ thuật, đào tạo họ và dành thời gian rảnh rỗi của mình để lên chiến lược tiếp thị.

2. Bí quyết bất ngờ về năng suất: Hãy tìm đam mê ngoài công việc trước!

Nhiều người nghĩ rằng để có thêm thời gian, họ cần học các phương pháp tối ưu hóa năng suất. Tuy nhiên, triết lý từ cuốn Tuần làm việc 4 giờ (The 4-Hour Work Week) chỉ ra một thực tế: nếu bạn là một doanh nhân không biết cách sử dụng thời gian rảnh, bạn sẽ tự động lấp đầy khoảng thời gian tiết kiệm được bằng… những công việc khác.

Do đó, điều đầu tiên bạn cần làm là tìm một đam mê ngoài công việc (như đi du lịch, trượt tuyết, leo núi hay đạp xe). Khi bạn có một thứ khiến mình vô cùng hào hứng và khao khát được làm, bạn sẽ có động lực để tập trung cao độ, bỏ qua các xao nhãng (như xem video trên mạng) để làm cho xong việc và nhanh chóng gập máy tính lại.

3. Ba bước thực hành để giải phóng bản thân khỏi công ty

Để chuyển đổi từ việc làm thợ sang làm chủ thực sự, bạn cần áp dụng các bước sau:

Bước 1: Theo dõi thời gian của bạn Hãy sử dụng các công cụ theo dõi thời gian (như Toggl hoặc Clockify) để đo lường xem bạn đang dành bao nhiêu thời gian làm việc “trong” và bao nhiêu thời gian làm việc “trên” doanh nghiệp. Bạn không cần phải đo lường chính xác đến từng giây (độ chính xác khoảng 95% là đủ). Hãy kiểm tra lại các dữ liệu này hàng tháng, hàng quý và hàng năm để điều chỉnh, với mục tiêu là ngày càng tăng thời gian làm việc “trên” doanh nghiệp.

Bước 2: Loại bỏ, Tự động hóa và Giao việc Hãy tự hỏi bản thân xem những việc bạn đang làm có thực sự hữu ích không. Đôi khi bạn làm một việc chỉ vì bạn đã quen làm nó suốt 5 năm qua. Nếu nó không còn cần thiết, hãy loại bỏ nó. Nếu có thể, hãy tự động hóa hoặc ủy quyền (giao việc) cho người khác.

Bước 3: Tài liệu hóa kiến thức (Ghi lại quy trình) Nếu bạn không ghi chép lại cách mình làm việc, mọi kiến thức sẽ chỉ nằm trong đầu bạn. Hậu quả là nhân viên sẽ liên tục gọi điện hỏi bạn mỗi khi bạn đi nghỉ mát.

• Mẹo thực hành cực nhanh: Hầu hết công việc hiện nay đều thao tác trên máy tính. Mỗi khi bạn cần giải thích điều gì cho nhân viên, hãy mất 3 giây để bật phần mềm quay màn hình và ghi lại toàn bộ quá trình bạn làm.
• Nếu không ngồi máy tính, hãy rút điện thoại thông minh ra để quay video thao tác thực tế.
• Sau đó, bạn có thể chuyển video này cho các công cụ Trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo ra các bản tóm tắt quy trình hoàn hảo. Khi có tài liệu hướng dẫn, nhân sự sẽ không cần phụ thuộc vào bạn nữa.