• Bước 1: Bạn thiết kế sản phẩm POD và đăng sản phẩm lên Platform hoặc website
• Bước 2: Khách hàng đặt hàng qua Website hoặc Platform
• Bước 3: Platform tiến hành sản xuất, in sản phẩm POD theo file thiết kế và ship đến khách hàng của bạn
• Bước 4: Bạn nhận được lợi nhuận sau khi trừ đi chi phí sản xuất (base cost)

Các bên tham gia vào quy trình POD bao gồm:

• Sellers: Người bán, chính là bạn
• Platform: Là nhà cung cấp dịch vụ POD
• Xưởng in: Là xưởng sản xuất và in sản phẩm POD (là đối tác của POD Platform)
• Online Store (Storefront): Bạn cần một giao diện website để bán hàng, những nhà cung cấp phổ biến nhất là Shopify và WooCommerce. Nhiều trường hợp chính Platform POD cung cấp cả dịch vụ Storefront

Thông thường, Platform, Xưởng in và Online Store là 3 bên độc lập với nhau. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp Platform có thể đóng 2 hoặc cả 3 vai trò trên.

Ví dụ: Platform A đồng thời sở hữu Xưởng in P và cũng đồng thời cho phép Sellers tạo website bán hàng trên chính Platform đó.