"Thứ duy nhất giữa bạn và tỷ phú trên thế giới này là hoàn toàn bình đẳng, đó là 24 giờ mỗi ngày. Cách bạn dùng nó quyết định bạn là ai."
1.1 Lời Nói Dối Vĩ Đại: "Tôi Không Có Thời Gian"
Hãy thành thật với nhau: Đã bao nhiêu lần bạn từ chối một cơ hội học tập mới, bỏ qua một buổi tập thể dục, hay lỡ hẹn bữa cơm với gia đình chỉ vì lý do: "Tôi bận quá, tôi không có thời gian"?
Nhưng hãy nhìn lại một ngày của bạn xem. Bạn có thời gian lướt TikTok vô thức 2 tiếng đồng hồ. Bạn có thời gian sa đà vào những cuộc tán gẫu vô bổ nơi công sở. Bạn có thời gian để lo lắng, phàn nàn và chìm trong stress.
Vấn đề cốt lõi không phải là bạn thiếu thời gian. Vấn đề là bạn đang để thời gian của mình bị đánh cắp một cách rẻ mạt.
Nỗi đau lớn nhất của những người làm kinh doanh, những người đang khao khát tự do là rơi vào trạng thái "BẬN RỘN ẢO". Bạn cắm mặt vào màn hình từ 8h sáng đến 10h đêm. Bạn trả lời hàng trăm tin nhắn khách hàng, tự tay đóng gói từng sản phẩm, tự mình xử lý từng phàn nàn nhỏ nhất. Bạn tưởng mình đang làm việc hiệu quả, nhưng thực chất, bạn đang làm những công việc của một người được trả lương 20.000đ/giờ.
Nếu bạn là bộ não của doanh nghiệp, là người định hướng tương lai cho cuộc đời mình, tại sao bạn lại chôn vùi bản thân vào những việc vụn vặt đó?
1.2 "Kiểm Toán" Lại Cuộc Đời - Bạn Đang Ở Đâu?
Để giải phóng bản thân, bước đầu tiên đau đớn nhưng bắt buộc là: Phải thừa nhận mình đang quản lý thời gian cực kỳ tệ.
Tại Marketing Bí Mật, tôi thường nói với các học viên của mình rằng: Đừng cố gắng làm việc chăm chỉ hơn, hãy làm việc khôn ngoan hơn. Và để làm việc khôn ngoan, bạn phải biết cắt bỏ những thứ "rác rưởi" đang ngốn thời gian của bạn.
Hãy áp dụng Ma Trận Eisenhower - Bộ lọc tàn nhẫn cho cuộc đời bạn:
Thay vì viết một To-do list (Danh sách việc cần làm) dài 20 mục khiến bạn nhìn vào đã muốn kiệt sức, hãy chia mọi thứ vào 4 ô vuông sinh tử này:
- Quan trọng & Khẩn cấp (Làm ngay): Xử lý khủng hoảng, dự án đến hạn. (Lưu ý: Nếu ô này lúc nào cũng đầy, chứng tỏ bạn đang sống trong sự chắp vá và thiếu hệ thống lập kế hoạch).
- Quan trọng nhưng Không khẩn cấp (Lên lịch và Đầu tư): Đây mới là ô tạo ra sự đột phá! Học một kỹ năng mới (như Marketing, Tự động hóa), xây dựng quy trình cho doanh nghiệp, chăm sóc sức khỏe, đọc cuốn sách này. Người thành công dành 80% thời gian ở ô này.
- Khẩn cấp nhưng Không quan trọng (Giao việc / Tự động hóa): Trả lời email lặp đi lặp lại, báo giá thủ công cho khách hàng, những cuộc họp vô bổ.
- Tư duy đòn bẩy ở đây là gì? Đừng tự làm! Hãy thuê người khác với giá rẻ hơn, hoặc ĐỈNH CAO HƠN: Sử dụng phần mềm và hệ thống tự động. (Đây là lý do tôi tạo ra các giải pháp công nghệ tại Marketing Bí Mật - để máy móc thay bạn làm những việc này 24/7 không than vãn).
- Không quan trọng & Không khẩn cấp (Xóa bỏ ngay lập tức): Lướt mạng xã hội vô thức, hóng drama, làm những việc không mang lại 1 xu lợi nhuận hay 1 chút bình yên nào. Cắt bỏ không thương tiếc!
1.3 Kỹ Thuật Pomodoro & Trạng Thái "Làm Việc Sâu" (Deep Work)
Bạn có nhận ra rằng mình rất hay bị xao nhãng? Đang viết một báo cáo thì có tin nhắn Facebook ting ting. Đang lên chiến lược thì nhân viên chạy vào hỏi một câu. Cuối cùng, một việc lẽ ra xong trong 1 tiếng lại kéo dài cả buổi sáng.
Sự phân mảnh sự tập trung chính là kẻ thù giết chết năng suất. Để giải quyết triệt để, bạn cần áp dụng kỷ luật thép của Kỹ thuật Pomodoro.
Nhưng tôi không chỉ nói về việc bấm đồng hồ 25 phút. Tôi đang nói về việc đưa bản thân vào trạng thái Deep Work (Làm việc sâu).
- Tắt toàn bộ thông báo điện thoại.
- Đóng cửa phòng lại.
- Đặt đồng hồ 25 phút. Trong 25 phút này, thế giới có sụp đổ bạn cũng không quan tâm. Bạn chỉ tập trung 100% sinh lực vào một công việc duy nhất mang lại giá trị cao nhất.
- Sau đó nghỉ ngắn 5 phút để não bộ "thở".
Tin tôi đi: 4 phiên Pomodoro (2 tiếng) làm việc sâu với sự tập trung cực độ sẽ tạo ra kết quả gấp 5 lần so với 8 tiếng ngồi ngáp vặt và check email liên tục.
1.4 Sát Thủ Mang Tên "Trì Hoãn" - Bóng Ma Tâm Lý
Tại sao bạn biết việc đó quan trọng (nằm ở Ô số 2 của Eisenhower), nhưng bạn vẫn cứ trì hoãn từ ngày này sang tháng khác? Tại sao bạn biết mình cần thay đổi cách kinh doanh, cần áp dụng công nghệ mới, nhưng bạn lại nói: "Thôi để mai tính"?
Đó không phải là vì bạn lười. Đó là vì BẠN ĐANG SỢ.
- Bạn sợ việc đó quá lớn và phức tạp.
- Bạn sợ làm sai.
- Bạn sợ phải bước ra khỏi vùng an toàn bấy lâu nay.
Để đánh bại sự trì hoãn, đừng ép bản thân bằng những mệnh lệnh đao to búa lớn. Hãy dùng "Quy tắc 5 phút khởi động". Đừng nói: "Hôm nay tôi phải thiết lập xong toàn bộ hệ thống marketing tự động". Nó quá sức! Hãy tự nhủ: "Tôi chỉ ngồi xuống, mở máy tính ra và vạch ra 3 gạch đầu dòng đầu tiên trong 5 phút thôi".
Một khi bạn đã bắt đầu, quán tính sẽ kéo bạn đi tiếp. Sự hoàn hảo là kẻ thù của hành động. Hãy cứ làm dù nó còn dang dở, sau đó tối ưu dần.
🔥 CÔNG THỨC HÀNH ĐỘNG THỰC CHIẾN HÔM NAY
Tôi không muốn bạn đóng chương này lại và nói "Hay quá!" rồi ngày mai đâu lại vào đấy. Ngay bây giờ, hãy lấy giấy bút ra và thực hiện Lời hứa với chính mình:
- Lập danh sách "Không Bao Giờ Làm" (Not-to-do list): Viết ra 3 việc bạn đang làm mỗi ngày ngốn thời gian nhất nhưng mang lại ít giá trị nhất. Bắt đầu từ ngày mai, hãy ngừng làm chúng, hoặc giao cho người khác.
- Tìm ra 1 công việc lặp đi lặp lại có thể TỰ ĐỘNG HÓA: Bạn đang copy-paste kịch bản trả lời khách hàng mỗi ngày? Bạn đang tự lên đơn thủ công? Hãy khoanh tròn nó lại. (Ở các chương sau, tôi sẽ chỉ cho bạn cách dùng hệ thống của Marketing Bí Mật để máy móc xử lý chúng trong vòng 1 nốt nhạc).
- Thực hành 1 phiên Pomodoro (25 phút): Chọn ra việc quan trọng nhất bạn đang trì hoãn. Tắt điện thoại, và bắt đầu NGAY LÚC NÀY.
Một khi bạn đã làm chủ được thời gian, chặn đứng sự rò rỉ sinh lực mỗi ngày, bạn đã sẵn sàng cho bước chuyển hóa vĩ đại thứ hai. Lật sang Chương 2, chúng ta sẽ bắt đầu soi một ngọn đèn pha cực mạnh vào sâu thẳm bên trong bạn, để tìm ra "Vũ khí Tối thượng" mà bấy lâu nay bạn vẫn đang bỏ quên.
https://nguyenhuuviet.com/ebook/wp-content/uploads/media_category/ban-do-giai-phong-chinh-minh/chuong-1-tran-chien-thoi-gian-thoat-khoi-chiec-bay-ban-ron-ao.mp3